In den vergangenen Wochen hat sich vielleicht der ein oder andere gefragt, wann es denn endlich mal etwas neues gibt. Bevor wir allerdings mit dem nächsten Schritt, der Finanzierung des Filmprojekts, loslegen können, mussten wir zunächst noch etwas Grundlagenarbeit machen und am Träger für unser Filmprojekt arbeiten.
Wie ihr wisst, ist [W]holehearted ein Filmprojekt, das wir als Produzententeam komplett ehrenamtlich machen. Wir möchten es größtenteils durch Spenden finanzieren (hauptsächlich mittels Crowdfunding) und anschließend der Allgemeinheit kostenlos bereitstellen. Hierbei ist uns wichtig, dass 100% der Spenden auch wirklich ausschließlich in die Realisierung des Films fließen. Wir haben zwar eine bestehende Produktionsfirma, aber würden wir das Projekt und die Crowdfunding-Kampagne über diese abwickeln, würde ein erheblicher Teil der Spenden einfach so für Steuern verschluckt und das obwohl wir mit dem Projekt ja überhaupt keine Gewinne erzielen und auch keine Gewinne erzielen möchten. Es handelt sich um ein gemeinnütziges Projekt und dieses braucht daher auch einen gemeinnützigen Träger.
Nachdem wir uns mit den möglichen Rechtsformen auseinandergesetzt und darüber gebetet haben, wurde uns schnell klar, dass die geeignetste und einfachste Rechtsform für unser Projekt der gemeinnützige Verein ist. Als gemeinnütziger Verein, sind wir von der Körperschafts- und Gewerbesteuer sowie zu großen Teilen auch von der Umsatzsteuer befreit und können so alles, was wir an Spenden für das Projekt einnehmen auch 1:1 in die Herstellung des Films fließen lassen.
So machten wir uns also daran, die notwendigen Mitgliederzahl für die Gründung eines Vereins zu erreichen, was sehr schnell gelang. Wir stellten die Vereinssatzung auf und hielten eine Gründungsversammlung ab, in der wir allen Mitgliedern nochmals ausführlich die Vorgeschichte und Vision des Vereins vorstellten, die Satzung beschlossen und über den Vereinsnamen und Vorstand abstimmten. Anschließend ließen wir die Satzung vom Finanzamt auf Gemeinnützigkeit prüfen und nachdem wir noch ein paar Formulierungen anpassten, wurde uns die Gemeinnützigkeit durchs Finanzamt bestätigt. Einen Besuch beim Notar später machte sich unser beglaubigter Antrag zur Eintragung ins Vereinsregister schließlich auf den Weg zum Amtsgericht Ulm.
Einige Wochen später erhielten wir dann die Bestätigung: Wir sind nun ein gemeinnütziger, im Vereinsregister Ulm eingetragener Verein mit dem Namen “Wholehearted Pictures e.V.” Noch einige weitere Schritte als neuer Rechtsträger folgten daraufhin, wie z.B. die die Eröffnung des Vereinskontos. Doch nun können wir endlich sagen, der rechtliche Grundrahmen für das Projekt (und auch ggf. für weitere zukünftige Projekte wie dieses) ist gelegt. Wir haben einen soliden Träger für [W]holehearted und können in die nächste Phase des Projekts starten: Das Crowdfunding.
Noch ein paar letzte Änderungen und Anpassungen und Feinschliffe auf der Webseite und los kann es gehen.